Zo vul je het roze formulier in

Je kan op de volgende manieren aan je roze formulier komen: 

• De verkoper van je wagen
• Je verzekeraar (enkel in speciale gevallen)
• Een keuringscentrum

Algemene tips

• Antwoord correct en eerlijk
• Wees volledig: vul als bedrijf (rechtspersoon) al je bedrijfsgegevens in, als particulier of eenmanszaak (natuurlijk persoon) bijvoorbeeld je rijksregisternummer.
• Schrijf in drukletters
• Doorstreep of corrigeer niet. Dan sturen ze je een nieuw document op! Eerst nadenken, dan schrijven is de boodschap. 
• Vergeet je handtekening niet
• Opgelet: je inschrijvingsformulier heeft een beperkte geldigheidsdatum. In vak X13 zie je de stempel van de keuring en de keuringsdatum. Het formulier is twee maanden geldig na deze datum.

Tip: Graag in een andere taal? Met de barcode kan je een formulier in het Frans of Duits aanvragen. 

Vak per vak: inschrijving

Vak X1: Inschrijving — De meeste mensen zetten een X voor ‘normaal’. Transit is voor een tijdelijke nummerplaat, als je een voertuig in België kocht, maar verzendt naar een ander land. Nationaal is voor een tijdelijke nummerplaat om toch op reglementaire wijze naar de keuring/garage/DIV/douane te kunnen rijden. De plaat is slechts 20 dagen geldig en kan niet verlengd worden. Meer info over de nationale plaat vind je hier.

Vak A – plaat beschikbaar: Heb je al een bestaande nummerplaat die je voor deze auto wil gebruiken? Zet X bij ‘JA’ en schrijf je nummerplaat op. Anders duid je ‘NEE’ aan.

Vak X2 – Gaat het om een nieuw of gebruikt voertuig? 

Vak X3 – Wat voor nummerplaat heb je nodig? Voor een wagen is een normale plaat de norm. 

Vak per vak: aanvrager van de inschrijving

Vakken C9, C10, C1— Vul hier je persoonlijke gegevens in. Als iets niet voor jou telt (het btw-nummer bijvoorbeeld) laat je het maar open. Oef! 

Vak per vak: leveringsadres of volmacht

Vak X10 — Misschien mag de nummerplaat naar een ander adres – bijvoorbeeld je garage. Vul dan hier het adres in. 

Vak per vak: handtekening

Vak X7 – X8 – X9: Vergeet deze niet! We herhalen: vergeet niet! 

Vak per vak: spoedlevering

Vak X11 — Moet het rap gaan? Zet hier je handtekening en voor 80 euro extra (dus 110 euro in totaal) krijg je een spoedbehandeling. Meer info daarover vind je op de website van bpost. Dit heeft enkel nut als je de auto voor 13u00 zou inschrijven.

Sluit je verzekering af

Voordat je je auto kan inschrijven, moet je de verplichte autoverzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten. Stuur je roze formulier naar je verzekeraar of verzekeringsmakelaar, vul het eventueel samen in. Klaar? Dan moet de verzekeraar (of je tussenpersoon) het roze formulier nog voorzien van een verzekeringsvignet: je bewijs van dekking.

Dien je aanvraag in

• Via de verzekeraar of verzekeringsmakelaar
  Dit is de standaard, en de snelste en makkelijkste manier. Je moet toch langs de verzekeraar om je BA verzekering te regelen, dan kan die net zo goed meteen elektronisch via WebDIV die inschrijving uitvoeren op basis van je roze formulier.
• Rechtstreeks bij de DIV
  De verzekeraar of makelaar moet de auto online inschrijven. Lukt dat niet, dan kan je het formulier ook zelf per post opsturen naar de DIV of afgeven in een DIV kantoor. Je hebt dan wel altijd een vignet van de verzekeraar nodig! Maar online is echt wel handiger. Al is dat niet voor elk voertuig mogelijk.

Als je alles flink hebt ingevuld, ontvang je normaal gezien binnen de 24 uur via bpost:

• Je nummerplaat (als je een nieuwe aanvroeg). Deze versie komt achteraan je voertuig. Vooraan hang je een kopie (niet op papier, wel op plaat). Die kan je bijvoorbeeld bij een schoenmaker krijgen. Raar, he.
• Je inschrijvingsbewijs. Controleer eerst en vooral of de nummerplaat hier vermeld overeen komt met de echte.

Je knipt het formulier in twee en bewaart een helft in je auto bij je verplichte boorddocumenten en een helft in het mapje met ‘superbelangrijke papieren’ in je bureaulade. Dit om de verkoop van gestolen wagens tegen te gaan en om te bewijzen dat de auto van jou is. Daarom doet de politie dus moeilijk als je dit formulier niet in de auto hebt liggen!